Hướng dẫn triển khai thực hiện các quy định về pháp luật lao động

Thực hiện theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại văn bản số 1818/UBND-VX ngày 31/3/2014 về việc phòng ngừa, giải quyết tranh chấp lao động, đình công trên địa bàn tỉnh.

Để có cơ sở thực hiện quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp trên địa bàn KKT Vân Phong, các KCN và phòng ngừa tranh chấp lao động, đình công tại các doanh nghiệp, Ban Quản lý KKT Vân Phong hướng dẫn các Doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc thực hiện chưa đầy đủ các quy định pháp luật về lao động phải triển khai thực hiện các thủ tục sau:

1. Về hoạt động công đoàn:

- Doanh nghiệp thực hiện đóng đoàn phí công đoàn theo quy định tại Nghị định 191/2013/NĐ-CP ngày 21/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết về tài chính công đoàn.

- Đối với doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn, đề nghị doanh nghiệp liên hệ với Công đoàn các KCN và KKT tỉnh Khánh Hòa (địa chỉ: 139 Trần Quý Cáp, Nha Trang, Khánh Hòa; số điện thoại: 3522 022) để được hướng dẫn về thành lập và hoạt động của tổ chức công đoàn cơ sở theo quy định của Luật Công đoàn.

2. Đăng ký Nội quy lao động:

Doanh nghiệp phải xây dựng, đăng ký Nội quy lao động theo quy định tại Chương VIII Bộ Luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2013, Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ Luật Lao động về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn vệ sinh lao động và:

- Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính trên địa bàn KKT Vân Phong và các KCN gửi về Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong để đăng ký;

- Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính ngoài địa bàn KKT Vân Phong các KCN nhưng có đầu tư dự án trên địa bàn KKT Vân Phong, các KCN gửi 01 bản sao (đã đăng ký) về Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong để lưu hồ sơ theo dõi.

3. Thỏa ước lao động tập thể:

Doanh nghiệp thực hiện thương lượng, ký kết Thỏa ước lao động tập thể theo quy định tại Chương V Bộ Luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2013 và gửi 01 bản đến Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong.

4. Xây dựng Thang lương bảng lương và định mức lao động:

- Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động theo quy định tại Chương VI Bộ Luật Lao động số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2013; Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về tiền lương; Nghị định 182/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở các doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động; Thông tư 33/2013/TT-BLĐTBXH ngày 16/12/2013 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu vùng và các văn bản pháp luật có liên quan, sau khi tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và phải công bố công khai trong doanh nghiệp.

- Sau khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, doanh nghiệp gửi Phòng Lao động huyện, thị xã (Cam Lâm, Vạn Ninh, Ninh Hòa) nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp, đồng thời gửi 01 bản đến Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong.

5. Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài:

- Doanh nghiệp có sử dụng người nước ngoài làm việc cho dự án tại KKT Vân Phong và các KCN thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục cấp, cấp lại giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013; Thông tư 03/2014/TT-BLĐTBXH ngày 20/01/2014 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 102/2013/NĐ-CP và gửi về Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong để được cấp phép theo quy định.

- Các trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động được quy định tại Điều 172 Bộ Luật lao động số 10/2012/QH13, Khoản 2 Điều 7 Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013. Đối với các trường hợp này, Doanh nghiệp không thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động nhưng phải thực hiện thủ tục xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 8 Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013 và gửi về Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong để được xác nhận.

- Sau khi đã được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp thị thực, thẻ tạm trú tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Khánh Hòa (5 Lý Tự Trọng, Nha Trang, Khánh Hòa) và khai báo tạm trú với Công an phường, xã nơi tạm trú.

6. Xây dựng quy chế dân chủ cơ sở:

- Doanh nghiệp phải xây dựng và thực hiện công khai, minh bạch quy chế dân chủ cơ sở tại nơi làm việc theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Nghị định 60/2013/NĐ-CP ngày 19/6/2013 của Chính phủ quy định chi tiết khoản 3 Điều 63 của Bộ Luật Lao động về thực hiện quy chế dân chủ cơ sở. Nội dung thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc được quy định tại Điều 6, 7, 8, 9 Nghị định 60/2013/NĐ-CP.

- Doanh nghiệp phải tổ chức đối thoại định kỳ 03 tháng một lần tại nơi làm việc tại nơi làm việc theo quy định tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định 60/2013/NĐ-CP ngày 19/6/2013 để trao đổi, thảo luận các nội dung quy định tại Điều 64 Bộ Luật lao động. Số lượng, thành phần, tiêu chuẩn thành viên tham gia và quy trình đối thoại định kỳ được quy định tại Điều 11, 12, 13 Nghị định 60/2013/NĐ-CP.

- Doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên phải tổ chức Hội nghị người lao động 1 năm một lần theo quy định tại Điều 14 Nghị định 60/2013/NĐ-CP ngày 19/6/2013. Thành phần tham gia, nội dung và quy trình tổ chức Hội nghị người lao động được quy định tại Điều 16, 18, 19 Nghị định 60/2013/NĐ-CP.

7. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ:

Doanh nghiệp thực hiện chế độ báo cáo về lao động (khai trình lao động, báo cáo về tình hình lao động) theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 6 Bộ Luật Lao động năm 2012 và gửi về Ban Quản lý Khu kinh tế Vân Phong tỉnh Khánh Hòa và các cơ quan chức năng theo quy định trước ngày 10 hàng tháng.

Doanh nghiệp có thể liên hệ Ban Quản lý để được hỗ trợ, hướng dẫn và cung cấp các biểu mẫu báo cáo hoặc tải các biểu mẫu tại website: http://vanphong.khanhhoa.gov.vn (vào mục Tin tức/ Thông báo). Các văn bản quy phạm pháp luật về lao động được đăng trong mục Văn bản pháp luật (lĩnh vực lao động) trên trang Web của Ban Quản lý.

Ban Quản lý đề nghị các doanh nghiệp căn cứ các nội dung trên để thực hiện, trong quá trình triển khai phối hợp chặt chẽ với Ban để giải quyết các vướng mắc (nếu có)./.

Nội dung chi tiết: Công văn, Danh sach Khai Trinh LD, Bao cao LD trong nuoc tang giam, Bao cao LD quy